AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Perfil: Técnicos o tecnólogos en secretariado y/o carreras afines.

Funciones:

– Realizar el proceso de matricula del alumno. Revisar la documentación solicitada (verificar que los datos estén completos y actuales), diligenciar los datos de la papelería recibida en el libro  de matricula y luego se proceder a efectuar el proceso en Matricula en Línea.
– Mantener organizado y actualizado el archivo de los estudiantes, que se encuentre alfabéticamente cada carpeta, con su respectivo nombre y en su orden, detallando que contengan  todos los documentos requeridos.
– Revisar el correo electrónico cada día, informar a sus compañeros e imprimir.
– Generar certificados y constancias de los alumnos y exalumnos solicitados, teniendo en  cuenta el debido proceso para cada uno y enviarlos diariamente a la secretaria de gerencia para su verificación y firma.
– Recibir a las personas que acuden a las instalaciones, así como las llamadas telefónicas.
– Brindar atención a las personas que se comunican a la institución, transmitiendo la llamada a la persona requerida.
– Recibir y distribuir la correspondencia.
– Elaborar, enviar y recibir fax, cartas y memorandos.
– Diligenciar y tramitar las solicitudes de requisición de materiales y suministros de aseo y oficina necesarios para su área cada 15 días.
– Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Oficina, así como mantener actualizado el archivo correspondiente.
– Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.
– Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento.
– Preparar e informar el reporte de mantenimiento de salas.
– Preparar y mantener actualizado el listado de estudiantes activos asociados de Fincomercio.
– Enviar cada final de mes la relación de los estudiantes asociados de Fincomercio que se inscribieron durante el último periodo.
– Realizar el manejo adecuado de caja menor, generando los reportes diarios de arqueo.
– Demás funciones y actividades asignadas por el Director / Rector, Jefe Administrativo y Coordinador Académico.
– Cumplir con los requisitos establecidos en las normas de calidad.
– Contribuir eficazmente en el desarrollo promoción y ejecución del  Sistema de Gestión de Calidad.
– Enfocar sus esfuerzos y funciones en el servicio y satisfacción del cliente.

Disponibilidad Laboral: Tiempo Completo.

Horarios laborales:

Lunes a sábado 7:00 am a 5:00pm  y Sábados 7:00am a 05:30pm

Lunes a sábado 1:00 pm a 9:00pm  y Sábados 7:00am a 05:30pm

Lunes a domingo 7:00 am a 5:00pm  y domingos 7:00am a 05:30pm

Lunes a domingo 1:00 pm a 9:00pm  y Domingos 7:00am a 05:30pm

Número de vacantes: 5

Ciudad: Bogotá

Enviar hojas de vida al correo:

 contactenos@institutotecnisistemas.com

Teléfono de contacto:  4877877

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