Ofertas y Negocios en Colombia

Perfil requerido: Técnico en secretariado o su equivalente en experiencia, con capacidad para adaptarse a cambios, buenas relaciones interpersonales, con conocimiento de técnicas y principios de gestión; buena lectora, tolerante, con capacidad de crear, innovar e implementar, proactiva.
Manejo del Paquete Office, manejo de agenda física y electrónica, excelente redacción, capacidad de servicio.
Conocimientos del idioma inglés.

Requisitos mínimos:
- Técnico en secretariado o su equivalente en experiencia.
- Experiencia mínima 2 años o más desarrollando labores asistenciales

Experiencia:

Experiencia mínima 2 años o más desarrollando labores asistenciales

Habilidades:
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Compromiso

Objeto de la contratación: Apoyar el cumplimiento de todas las actividades del jefe inmediato, atender y dar tramite a las solicitudes del personal de la dirección y del público con se tiene relación desde la dirección, garantizando la oportuna gestión de ellas.

Lugar de ejecución del contrato: Bogotá D.C.

Funciones y responsabilidades:

- Desarrollar la gestión documental.
- Recibir, radicar y re direccionar la correspondencia del área.
- Realizar seguimiento periódico acorde con las necesidades, tareas y compromisos adquiridos asignados al área.
- Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
- Transcribir en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas y otros documentos diversos.
- Actualizar la agenda de la Dirección General
- Tomar y transmitir mensajes.
- Atender y suministrar información a personal de la Institución y público en general.
- Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
- Convocar a reuniones de la unidad.
- Velar por el suministro de materiales de oficina de la unidad.
- Asistir telefónicamente el área.
- Apoyar la ejecución administrativa del área de acuerdo a lo establecido por la institución.
- Desarrollar buenas practicas de servicio al clientes internos y externos.
- Tramitar las solicitudes requeridas por el área.
- Manejo confidencial de toda la información verbal escrita (archivos) del área.

Cargo y objeto de la convocatoria: ASISTENTE SOCORRO NACIONAL – Apoyar el cumplimento de todas las actividades de la Dirección General del Socorro Nacional.

Fecha de publicación: 9 de Agosto de 2012

Email para recepción de hojas de vida: hojadevida@cruzrojacolombiana.org

Fecha de cierre: 13 de Agosto de 2012

Lugar de trabajo: Sede Nacional Cruz Roja Colombiana

Nota: Favor colocar en el asunto el nombre del cargo al cual se está postulando

Mayor información:

http://www.cruzrojacolombiana.org/

Enlace: Convocatorias